2008年9月2日 星期二

調整作法



前言:
通常Peter做事的習慣是,釐清具體的工作項目,依據重要程度排序,扣除上課時間算出可具體使用的時間(乾淨的時間),將工作具體放入規劃時段內執行。這是以下論述的前提。
論文的書寫,很難直接開始,找出沒人寫會寫的不深入的題目(這很像素地之於建築師),文獻回顧,研究工具釐清,探討議題脈絡整理,許多的前置工作均不可少。同時更有效的作法是文獻回顧的過程將所讀文字依原文段落予以摘要,使將來應付課業報告的時候,直接有材料製作PP,與期中或期末報告。

現在的問題是(我現在要做的是):
一、文獻閱讀需要時間,因為碩論引用碩論較不具學術說服力,因此,原文期刊或文獻是首選。換句話說,至少,有十篇A4約30 頁上下的文章等我閱讀。閱讀英文含翻譯重點及摘要成文字檔,一頁約兩小時。
二、研究方法釐清,如果以畢業為最優先考量,側重量化研究方法是首選,無論引用國家主計處統計資料或是親自下去灑問卷,都需先理解研究方法。根據我現在的論文方向與結構,我所想到的步驟是,統計學,多變量分析,因子分析,不管將來用不用的到,融會貫通只能是近期單方面未來的期待,生吞活剝才是眼前的重要工作。時間,應該需要投注不少。
三、論文主體(文本)的發展,在在需要前兩者的支援與協助,前兩者若未定位,論文主體將很難前進。

如果這樣的論文寫作計畫與進程是務實而可行的,同時沒有其他捷徑的話,可想而知的是,我需要投入大量的時間。根據我八月份的時間紀錄,論文72hr,工作32,運動5,休閒17,應酬72,生存?,睡眠?,管理?,雜務61。
之所以不詳的是,我沒有記錄好時間,例如:起床與就寢時間,這一點在九月份之後新版「日記錄表」已增加欄位登載改進。應酬時間包含讀書會事前準備、和朋友吃飯聊天,和朋友吃宵夜小酌,和朋友討論朋友的事,講電話聊天,網路活動等等;改進方法是盡量將同樣的內容集中一起處理。工作時間32小時包含幫博班學長做事,助教工讀,出席老師指定的研討會,設計敷地備課上課等等。因為有經濟壓力與博班學長指導的互動,因此很難增減。八月份雜務很多,因為研究室搬家,宿舍搬家兩次,有四個地方要打掃,搬東西,今天宿舍完成報到,這個月之後應該會改善。

坦白說,我目前的進度大概是我的紅線區(極速)。(當然還不想犧牲健康!所以睡六小時以上。)換句話說是,在開學之後,加上修課時間(補足學分)及教學助教(生活費來源)的侵蝕,真正可支配時間,將會更少。要再增加工作時數其實沒有空間。速度或是效率都是熟練工具的結果,我的處境正如一個剛上大一建築系的學生,或是剛退伍準備建築師考試的考生一般,如果讓我重新讀建築系或是重新備考建築師,相信我都可以高效率的前進。可惜,經常處於高效率,其實也代表著沒有提升沒有進步,因為,那都是自己熟練的事物。這樣的菜鳥如果相信一個方向或一個心裡的盤算,知道自己會逐漸加溫到熟練狀況,只要自己繼續努力,其實就會心安,就會在迷霧中浮出一條自己的路。
不管是指導老師或是博班學長多次明白告訴我,我的進度太慢,回應的輕描淡寫,我覺得他們不能理解我終究是以一個設計組的學生進行規劃組的論文研究,回應的太明白,有怕他們認為我沒有兩年畢業的決心,

高三下學期第一次模擬考成績公佈,我發現事態嚴重,許多科目進度未達學校進度,再這樣下去不行,我看到失敗的跡象。於是,鼓起勇氣像學校請長假再回頭報告父母,父母理解,此後在家唸書,事後從坑洞裡爬起,證明當時是對的。
東海建研所研一上學期末,接近十一月,時間逼迫,同時工作量龐大。一個上午的時間處理完休學手續,連扣繳的大學畢業證書都忘記領。之後放榜,人生也從暗黑裡走進亮光。

曾經羨慕別人大學畢業,研究所升學,碩士去得同時考取證照,原來我的人生早已暗示我,沒有機會走這樣一條典型成功的路。清醒的,一次一件事的逐步但緩慢的做事,才是我的宿命。我不是天才,只是一個咬牙不放的苦行者。拙勤並有著上天的眷顧。

我不要再去想上級的言語壓力,也不要以他們的價值觀來定奪自己。一步一步踩穩腳步,往前走,有前進就好了。

2008年8月28日 星期四

190 因為系統的緣故



我認為,人不喜歡任意改變自己,有一個原因,就是,通常我們所塑造出來的自己,是經過多次成功經驗強化及多次失敗經驗修正之後,經由整理過去生活體驗所整理出來的結果,不論是價值觀,原則,偏好,說話或做事習慣等等都是經年累月的累積而得的。當我們處於自己系統中做事的時候,因為有熟悉的固定模式等,因此做事效率是屬於最高的。因此我們不願意改變這樣的模式。例如:一個有固定行程的家庭主婦,也許有固定的路線,能使買菜,寄信,送小孩上學等生活中例行公事最經濟、最順路、最順暢完成的路徑,或是一個身為上班族白領人士的辦公空間,電話,便條紙,筆筒,茶杯,傳真機,電腦,書寫平台,有其固定的桌面擺置以配合辦公時的作業流暢性。當模式固定固然有其高效能的好處,但是,當原在做事的環境或模式被異動的時候,也許會面臨某種「不順利」。例如:郵局遷移或小孩子換學校,對前述該家庭主婦而言,原來路徑或辦事的順序或習慣變成不合適而需要建立新路徑連接所有旅次目的。而公司裝潢因而使所有人的辦公室位置異動時,前述該上班族白領人士也應該會因應新的辦公空間而異動做必要的改變已維持做事效率,無論喜歡不喜歡。
「不喜歡改變自己」的主要原因,是要維護或維持原來的做事效率。不論這個效率有沒有改善的空間,一般而言,大部分的人透過閱讀或是觀摩其他人的方法,如果發現有機會對自己做事效率提升的時候,通常是願意調整或修改的,因為今日的作法確實也是過去成功或失敗,順利或受挫的經驗累積疊加增修補改而形成的,因此這樣的自我提升機制是不會憑空消失的,但是,這個修改或調整其實就僅止於調整或修改,而不會全盤翻覆重新建構。因為重新建構所面臨的不熟練會導致效率的大幅倒退。是風險過高的選擇。
無論好或不好,我發現,許多人有這樣的現象,這種各自有各自的價值觀和做事習慣的模式系統,我認為跟「主觀」是類似的。
不同價值觀或做事習慣的人相處,需要雙方面的部分退讓或妥協,以維持雙方的原做事系統的順暢,即,雙方都稍微降低自己的順暢性以謀求整體的順暢性。
雙方主觀過強的時候,便無法共事,無論同事共事,上司下屬共事,同學分組工作,前輩對晚輩的指導。不論身份異同,不論工作內容,除了「請求」關係以外,大部分的「共事」將很難完成。即使,「作事」無法妥協,彼此也應該互相給予相當的基本尊重,動輒將對方的「痛腳」擰住,不是恰當的互動方法。


是我的自尊心過高嗎?我會再想想。

下一步

我是很標準沒有主見的人。
我的看法和決定經常依賴外界訊息的吸收與分析。
由供給需求的現實狀況中,決定前行的方向。
我最習慣的是,清楚進程,胸有成竹,按部就班。因為清楚進程,所以可以評估所需投入的時間與資源。因此必要的時候,正確的投注所需的資源,加速目標的完成。

我很羨慕,誤打誤撞走對路的人,雖然我也不否認挫折帶給人的成長是無形的。
有一個困惑的感覺,排除不掉。

2008年8月21日 星期四

閃亮的J的畢業證書

堅硬的床版,電風扇冷卻不了瀰漫著些許尿臊味的熱空氣。回想著週末涼爽的冷氣和家人甜蜜的擁抱。我的人生中哪一部份是真實?哪一部份是虛假?
J的畢業證書,跟當年還是小工讀生的時候看到的老闆掛在牆上的銅質建築師證書一樣耀眼,我好羨慕!真的好羨慕!
欲速則不達,是嗎?
為什麼有兩個人就是能應屆畢業?顯然「忙」並不是絕對的阻礙!
你又再一次透過行為激勵了我,我要加油!

2008年8月12日 星期二

在職專班

我所聽說回到大學當在職專班的研究生順利畢業的沒有幾個。
一方面,工作繁忙學業兼顧困難,一方面,論文寫作與研究工作不好完成,尤其是現在越來越多的高學歷潮流,更多的學校,更多的教授,更多的學生,許多題目都被開發,另一方面,社會沒有多少新的社會問題,或工程工法問題。尤其在職班學生因為工作已久,讀書,坦白說不是一個熟練的工作,如何找問題,如何解決問題或許容易,但是讀書,做報告,查期刊,攬論文,樣樣都是辛苦事。
近日好友積極處理論文後續行政,讓我很受到激勵,兩年過去了,他也的確即將畢業了,說是他的激勵讓我重拾書本,一點也不為過,我也因此相信,朋友圈如何,自己就會如何,結交富有財富的朋友,不如結交富有才情能力,或是理念相似的朋友,互相砥礪,共同成長。這兩年,他也兼顧工作和學業。剛剛借他摩托車,看著他的背影,我給自己一個激勵,這個禮拜要完成Proposal。加油!

nokia

說起來很幼稚,不過,換一隻功能簡單的手機,是這個沈澱程序的最後一個步驟。
以前習慣使用PDA手機,聯絡人,行事曆,照相機,導航,字典,功能豐富。
換了一支簡單的手機,行事曆,每天進研究室就能打開翻閱,而且文字記載便於瀏覽檢討,聯絡人,最長的還是學校同學和老師,偶爾有建築圈的朋友,生活圈在台南後站方圓一公里以內無須導航,哈電族放在中間抽屜,所以,手機,只要是手機即可。
這樣的程序,很像在提醒自己,學生只要是學生即可。
建築的灌溉與充實,請再等一年,希望一年內,不要有太多的新開發工法,不要有太多的法令修改,考試方法不要有太大變革,再一年,我已經撐過一年了,再撐一年。回歸我的人生軌道。

2008年8月8日 星期五

獨處

並不算是太內向的人,在KTV唱歌或是餐聚,我經常是好相處的「好腳」不過,我需要獨處時間,而且很多。下班時間,話不多,除了跟家人在一起,人生這個階段目前走在一個辛苦自己也辛苦家人的階段。獨處有利於自我審視,獨處的安靜沈默也有助於我沈澱思緒。太多聲音環繞周圍形成無形的壓迫,干擾我做事的進度,也干擾我的內在平和。星期五的上午,心裡浮躁中午即將回家,和家人獨處,享受甜蜜的美好時光。

距離

透過MSN,一個朋友向我要資料,要資料可以明講,說了一堆我聽不懂的名詞「~版本」「~答題卷」「結構題」,拐彎抹角,原來重點是他要看看別人的考試時問答題的答案卷怎麼寫。我告訴他,當年我怎麼寫考卷(坦白說,重複相同的話我很疲倦),還有我並沒有他所想要的東西,即使當年有,過了好幾年的氾黃史料,其實大概也在資源回收桶裡吧!也許,身邊剛好有幾張別人的東西,可是別人還在準備,尚未通過考試,無論基於職業道德或是基於友誼,我都沒有這樣的資格,把朋友的東西流出去。傳寄了幾張自己親手寫的資料,沒有感謝,只說「我也是這麼寫的,不過去年沒過。」似乎意指我給他的那些資料沒有建設性,眼看我不能給他幫助,前面說,「萬事拜託!」後面說,「沒關係我再想辦法!」,傳給他的哪幾頁當年辛苦整理的結構筆記,此時,有很廉價的感覺,給了一些建議,例如:答案內容加強,字體工整等,他認為字體若要再端正,只有電腦打的字。只能說,我很惋惜他陷入一種,過度自信或緊張而導致看不見重點的泥沼。給他幾個建議,不過,他已經聽不進去了。
有時後,我在想,是他的自信阻止了他的進步,還是我和他的距離,阻止了他的學習。如果我不是那麼近距離的朋友,而是一個稍有距離的老師,我的語言應該更有效力,這也是我課堂上不苟言笑的理由,嘻嘻哈哈講課起不了效果,冷靜無情的指派下次作業,大家的練習量都會達成。
有時後距離太近,彼此會很遙遠。在學員和朋友之間,我會更小心的拿捏彼此的距離。

擋箭牌

對某些人來說,我是「安全」或「用功」的符號,尤其對準備考試的考生朋友的雙親長輩,或妻子。
「我跟阿貴在一起討論事情。」電話這一頭義正嚴詞、理直氣壯的回答,下一秒,他拿起酒杯飲盡。經常12點以後回家的他,經常在外打拼,社交圈上八面玲瓏,為人海派,朋友不少。
不過,電話掛上後,一陣巨大的罪惡感湧起,我想起上次他母親跟我很慎重地道謝,他的家人要求我嚴格的要求他。我何得何能背負別人的期待。我只是一個普通的正常好人罷了。
委婉拒絕續攤之後,回到一個定點歇息片刻,倒了一杯58高樑給我,我說:「謝謝,我不能在喝了。」慫恿而期待的笑容停滯數秒,我說:「謝謝,我不要再喝了。」一直到聚會完全結束,那一杯,都一直留在桌上。最後,我要求他趕快回家。回到宿舍,他買來了宵夜打電話要我出去拿。盛情難卻,穿回外出服裝,快去快回。
是不是寂寞呢!我知道考試這條路很辛苦,有時後,沒人懂很辛苦。
但是,是那最空虛的寂寞,是那最難捱的挫折,在增進我們的抗壓,在強壯我們的心智。花一年準備考試,不管成敗如何,在結束的一整年過後,我們都可以捫心自問,我真的很用功,還是,我只有一個用功的表相。至今回想,我的當年用功程度不曾讓我愧疚,工作日誌上,日記錄,月統計,年度檢討,都讓我清醒時間是怎樣被我所使用著的,包括那週末撞球,DVD,啤酒的放鬆。
不過,很多人都是這樣走來,換句話說,沒有好運氣的過來人,每個都是錘鍊下的硬漢。
同時,這世界上也沒有所謂,「我已經念的差不多了」「我的圖畫到這個地步」,自滿和無知一樣恐怖,都是毀滅自己卻茫然無知的毒辣惡習性,我們互相勉勵,讓我們都保持清醒!
我可以盡量幫忙,不過,我絕對不當「擋箭牌」。

紀律

為了完成某些事情,我們需要妥善運用時間,需要清醒的按部就班的完成工作,我們經常需要的是紀律。
一般人以為紀律是用來要求自己的,因此認為紀律可能是一個容易的事,其實不然。所謂紀律,我的定義是,在自己要自己在自己要求的時段內完成自己工作的片段。換言之,我們規劃時間,分配工作,到頭來最重要的事在既定的時間內完成既定的工作。容易嗎?
一個邀約,一通電話,一個沾到腳的狗尿,都會干擾我們的工作進度。一頓晚餐喝幾杯高樑,事情會演變成到KTV續攤唱歌,一通電話聊開了,一個小時就不見了,狗尿沾到腳洗個澡後發現沾到腳的狗尿沾污塑膠地墊,於是打掃房間花去半個小時的時間,時間是精密咬合的齒輪,一落後,永遠追不上那個失去的時光片段,我們持續變老,時間持續移動。
所以,我們學會速戰速決,學會掌握重點,會超過一個小時的談話,盡量希望大家約吃飯時間出來談,因為可以順便吃飯,吃完飯超過九點,如果不是週末希望趕快回家休息,因為大家明天都要上班,喝酒不要杯杯見底,因為明天工作的時候會增加很大的犯錯機率。
這個禮拜,我參加了三攤飯局,其中一攤喝到三點,一攤喝到一點。我很後悔。
寧可掃興,也要留給自己明天的氣力,對自己,才公平。以此為戒。