2013年7月30日 星期二

1009一場有感覺的面試


A1大圖,模型,簡報,這是近期看見最認真的面試準備。緊張微顫的聲音和手指,看見努力抑制緊張的自制力以及思緒清晰有條不紊的口條。簡報自己的畢業設計,幾乎是認識一個建築人的最好方法。平立面大圖、模型的瑕疵、圖面錯誤,是能夠讓我清楚知道一個建築人會什麼和不會什麼的最好工具,誇示炫麗的3D有點厭膩,看著逼真的效果圖草稿,有時加棵樹或飛機、有時加條狗或氣球,也許坊間建設公司委託的透視圖通司影響了我的胃口與標準。然而,錯誤但平實的開門、開窗畢業設計平面圖,以及沒有樑柱概念錯誤百出的畢業設計剖面圖,才能讓我更確實的認識一個人的能力。我最需要看見的應試者的「能力事實」,而不是「糖衣包裝」。

 

面試,是一個彼此認識的場合,雇主認識受聘者,也讓受聘者認識一個公司。

我通常在聆聽面試者的介紹與作品集解說之後,也試著作自我介紹以及介紹自己公司的運作現況與營運概略流程。我相信,面試是一個對等的彼此認識的機會,並不是單向決策的挑選行為,我們彼此觀察,也彼此決定是不是適合。我不會刻意模糊自己是小設計事務所的事實,也不會刻意含糊案量不多的處境,如果應試者誤解了我們公司,進入團隊,屆時龍困於淺灘,才是彼此辛苦的困境,不論是對龍還是對淺灘。我們這灘淺水雖然沒有大量來源,但有著一點點因為信任的點滴滋養。開業這一年的少少的案子裡,七成以上是網友,以及網友介紹的陌生網友,昨天接洽而前去該公司索取資料的建設公司也嘖嘖:「這真是相當罕見的生存模式!」。此外,我們希望做到一種舒適的工作氣氛。就是,一個工作者知道該作什麼以及標準大約是什麼,品質底線和時間截止大約在哪裡,甚至偶爾我忽略,工作伙伴可以提醒我。和諧的氣氛中,不應該有飆罵、丟圖、情緒化的緊張氣氛。犯大錯!趕緊同心協力的補救及坦承道歉。真正收拾不了,就大家一起承擔。淺灘裡少少的水,在變得更加充裕之前,我們可以愉快的在小天地裡品嚐做事的快樂。做事,是存在著快樂的。尤其逐漸獨當一面之後,自己聯絡與接洽協力廠商、業主,適切地把工作與進度安排好,被很多人信任甚至依賴,這個工作氣氛本身裡頭其實存在著很多快樂。

 

就一個面試的過程來說,這是一個認識彼此的第一次接觸。面試之外,我經常會準備足夠清楚的書面資料,讓應試者也認識我們團隊。包括,我們現在在作什麼,我們怎麼作什麼,我們期待將來有機會能作什麼。今晚,兩組設計的可拆模型、兩三套大圖加上詳實清楚的解說,很高興也很感謝這位應試者這樣重視這場「面試」,錄不錄用,我還有很多因素要考慮,原諒我不能立即給予答案。但是,無論我們將來有沒有共事的機會與緣分,我相信「你是人才」這件事情已經不辯自明,我也打從心裡肯定著你的態度並學習著。

 

2013年7月17日 星期三

1008一個簡單的自在



也許,我們本來可以驕傲一點、複雜一點,隱晦一點,以讓我們躲在不見五指的黑暗保護裡,捏造一點點架勢,而感覺安全一點。
偶爾,過於誠實、或過於客氣,或過於坦白,讓自己陷入尷尬、陷入誤解、陷入輕蔑,陷入進退維谷。
只是,我們仍繼續保持坦率、保持單純、保持謙遜。擔心替換太多張面具,有一天,會忘記自己的本來面貌與本地風光。
然後,保持著強壯地樂觀,不因為過去美好的光環、太棒的經歷,否定眼前現實苦難對我們的淬煉,否定眼前狀似負面的現實其實背後包裹著的良善。繼續正面看待世界。
當然,也不讓過去太過難看的印記、丟臉出醜的事蹟以及後悔的決定,把陰影掛在自己的肩膀。所以,遠離無意義的批評、抱怨,拒絕自以為是的不以為然。
沒有吞食天下的遠大抱負,也不是呼風喚雨的亂世梟雄。大大的天空下,有著小小的立錐之地,作著一些愉快的、精神的事情。
接著,我們在顯得勇敢之餘,竟然逐漸游刃有餘。當然,還是要繼續加油!


2013年7月16日 星期二

1007有意義的揮霍時間


 9:57,回到辦公室,一整天的設計會議、工地勘驗、工作指派會議、實習生工地實習導覽,白天的喧鬧沸騰冷卻後,回到辦公室,打開冷氣和音樂,我的家庭作業躺在白色的審圖櫃,上面有兩份同事的草圖改圖成果、一份建築線申請圖說出圖階段成果、實習生們的作業進度報告、一張廠商疑問聯繫單、一份四戶規劃圖草圖、一份都審報告書初稿、以及下午和業主會議記錄寫著我該做的平面設計規劃需求。不過,我打算用30分鐘寫下一點心情,讓往後的30年的自己有機會看看眼前自己的思緒,回味也好、反省也好、對照自己有沒有長大也好。這種書寫,有FU的時候,原則上我不會視而不見,我會延後所有的工作趕緊把想法、念頭、心得、或感觸記下來。我知道,能夠寫下自己的感覺的這種能力是上帝的恩賜,這些書寫累積到一定厚度的時候,是將來遇到挫折或低潮時,自我療癒的重要材料,透過再閱讀這些文字,讓自己知道,自己曾經很認真的做事、很認真的生活。無論眼前處境順逆,自己一定有自己獨一無二的價值,絕對值得自己在繼續咬緊牙關堅持下去。
 所以今晚真正開始工作的時間,順利的話,預計在10:30開始,希望盡早完成書寫,開始進入今晚的看圖、改圖與畫圖作業。
 讓我從每晚七點半開始的夜間工作時間延後到近十點半才開始的原因,主要是今晚參加今年這一屆的社區管委會第一次管委會會議。社區管委會,是的,我參加自己住居住的社區的管委會,其實我已經擔任兩年的管委會主委。聽起來好像付出很多,但說起來,社區管委會的主委其實只是一個人頭。一個願意定期出席簽字蓋章、且對熱心付出自己時間的委員們的會議討論決議沒有不理性意見,並全力支持的人頭。對一個像我這樣的年輕人來說,老練事故基本上是還不及格的,處理眾人之事自然不是我的強項,我偶爾能提供的意見就是老公寓修繕時的建議、以及修繕發包的時候,有一群廠商朋友願意幫忙我讓我諮詢,政豐營造林政廷、全方位修繕陳岳華、昇大水電陳詩昌、隆啟空調楊隆炘、宸璽建設楊登棋,東益建材吳忠憲、宏沅玻璃許勝閔,...他們都是我經常請益的對象與好朋友,這些好朋友不一定能做到我經手的工作,反而因為朋友之間的情義相助,經常陪我東奔西跑、幫我解決工程上的瑣碎細節,是重要的諮詢及顧問對象。所以,擔任主委到底有多大的貢獻,說起來,其實只是撥電話問問題、蓋章、簽字、會議出席,花點個人時間。有沒有意義我不知道,有沒有人感謝這群團隊我也不知道,不過我知道,從社區入口走進來,坡道的止滑工作讓很多人進出的時候不再擔心滑倒,進入社區後每一棟入口當年設計1FL抬高太多,但目前已經作無障礙斜坡讓坐輪椅的老人家被推送進出時更方便、更安全,自行車停車棚泥濘的地板用PC打過之後乾淨好整理,地下室堆積多年的陳年雜物慢慢清除,讓地下室更加清爽。回家經過這些地方時,我總內心暗自開心著我曾經參與這些社區決策,而我唯一會的一項技能「建築」。沒能讓我大富大貴,但讓這些決策更明快、更迅速的推動工作,總算是有點具體的社會貢獻。我的餘欲時間其實也不算太多,但有時後,相信或期待有意義的事情,總讓我忍不住在緊密的時間縫隙裡,再抓撥一把,宛如把手伸進窄口的玻璃瓶的小孩,抓了一把糖果期待能有將糖果帶出瓶口的僥倖一般的貪心。
 「哪一天你比較有空?」今晚當我被別人這樣問的時候,我瞬間啞口無言。
 生活開始並得更...嗯!...更充實的人生階段的一開始,我有時候會抱怨著忙碌,或是時間不夠之類。後來不再抱怨的主要原因是,我發現我的同業都是這樣在苛刻稀少的時間內安排近乎超量的工作,而只有我是感覺不自在,很顯然,是我自己還沒習慣。那一陣子也會請教他人如何管理時間,但我最常聽見的就是「有心,就一定會有時間。」這種宛如洗腦大會上會出現的熱血說詞,這種建議,說真的對我並沒有多大的建設性,後來我看了幾本時間管理的書籍,得到的最大的體悟是「時間管理的精髓,把事情作的更快,或者,把事情減少。」
 於是後來,對於時間的使用與分配是,所有的事情,一律在行事曆上面「敲時間與時段」,例如,「OOO討論考試答案,從上午10:30~12:00」,我也把行事曆的編寫權限開放給同事,於是在高鐵車上北上的過程,下個禮拜三下午兩點到四點,也許就多了一個預約事件。行事曆上敲完時間後,如期赴會出席參與,如果時間不夠,基於法治精神,在相信並支持其他人的決議的前提下,移交主席棒,提前離席,也簽字出席背書會議的一切決議。有時後遇到時間衝突的事件,依據事情的輕重緩急,作時間異動或各自作局部出席,我比較不願意把事情延後,尤其是「很多人一起參與的活動」,把時間延後,意味著在未來,還是要再一次花費這些時間,並且勞師動眾,能眼前處理的我會盡量眼前即時處理,能一勞永逸的我會盡量一勞永逸,即使花費多一點代價,也期待節省未來花費在同一件事的時間成本。於是,我也開始重視會議的進行與效率,針對議題、針對案由提出可行的選項,充分討論並做出決定,一時不議二事、一事不二議,一案一案的逐步推進直到會議完成,也避免時間花費在無謂的批評抱怨以及情緒發洩。時間稀少,強迫我學會標準作業流程與充分授權,讓我學會做事的重點與效率,也讓我學會作決定與推辭。因此,由我主持的會議,經常將案由簡化成幾個選項、幾組數字或幾個方案,透過討論後,大夥舉手表決或主席裁決。時間壓力,大大改變原來我做事的鬆散、餘欲與悠閒。
 「哪一天你比較有空?」其實,當我在某個晚上出席在某個會議的時候,並不是因為我今晚沒事,而是我把今晚的事情往後挪動,有時後是業主的會議(這也是遇到很體諒我的業主),或是我的夜間作業時間。所以,越冗長的時間使用,不是延長我閒聊的歡愉時光,而是延後我做完家庭作業回家上床睡覺的時間。所以,當我在某個晚上願意延後工作,撥時間處理某些事情或參與某些會議,並不是我今晚沒事,而是覺得這件事在我的心中真的很有意義。可能浪費或揮霍時間,但有意義。

PS:剛剛看錶,12:35,可惡!時間又失控了。

1006工具之前的設計行為本質

今天資訊公司的工程師和專員來事務所做簡報,很精彩。介紹一套我心目中功能蠻強的軟體。在他們的簡報結束之後,我在結語簡短的告訴同仁與實習生,不要因為功能強大的軟體而忽略的基本功夫,關於動手重現空間,關於線條在平面上描述立體,關於在一筆一畫之中,先累積建築與工程甚至設計的專業,再來談軟體工具使用的專業。講完後才發現,說法和軟體公司剛剛辛苦而用力的簡報迥異,可能會讓軟體公司很沒面子。才有點覺得不好意思而停口。
 簡報結束後,和資訊公司的專員與工程師小聊,聊到本所事實上因為案件小、規模不大,渲染效果圖必要的時候,目前僅以手繪圖與珍珠板模型輔助說明,實體模型不但輔助說明,其實也輔助設計。不用計算機花時間渲染的空間感,有檯燈,在手上抿著眼睛就能瞬間體會,必要的時候,一邊討論,一邊以美工刀調整比例。太強大的軟體,目前本所還沒有確實而迫切的需要。比起他們口中案例的事務所,我們目前應該還是幼稚園小班的等級,還不需要太高檔的書包或工程筆。
 本想說,資訊公司應該會很不以為然我們的保守,不以為然我這種披著年輕人的外表,內心卻是傳統而老派的舊思維。而繼續強調他們的軟體功能,沒想到,卻是他們認同我做事以及要求同仁做事的原則(我有時管的很細,包括設計會議記錄的格式與書寫順序以及各種階段的草模作法)。「軟體只是工具,設計與工程才是本質。」這句話由資訊公司的工程師與專員口中說出,讓我有點傳統的堅持與偏好而帶來的落後感,得到很大的安慰。如果有機會長大,升上大班,我一定找你們來當我們的保母,尋求你們的火力支援。

1005我無能為力的效率


今天一整天真正完成的工作,竟然只有一張A2的建築線申請書圖。而且還是人家把測量圖圖檔、都市計畫圖圖檔掃瞄好,傳便便寄給我,光是十筆地號的打字,打了快三個小時,畫完時快要四點了(其實只也打字和編排圖塊位置。)。中間被電話、訪客、回復問題、討論穿插,我的時間破碎的體無完膚,結果我竟然可能是做事最沒效率的人。看來該要要求自己寫工作日誌,自我檢討一下自己的時間運用。只好在晚餐休息片刻之後,開始我的全力以赴。