1007有意義的揮霍時間

 9:57，回到辦公室，一整天的設計會議、工地勘驗、工作指派會議、實習生工地實習導覽，白天的喧鬧沸騰冷卻後，回到辦公室，打開冷氣和音樂，我的家庭作業躺在白色的審圖櫃，上面有兩份同事的草圖改圖成果、一份建築線申請圖說出圖階段成果、實習生們的作業進度報告、一張廠商疑問聯繫單、一份四戶規劃圖草圖、一份都審報告書初稿、以及下午和業主會議記錄寫著我該做的平面設計規劃需求。不過，我打算用30分鐘寫下一點心情，讓往後的30年的自己有機會看看眼前自己的思緒，回味也好、反省也好、對照自己有沒有長大也好。這種書寫，有FU的時候，原則上我不會視而不見，我會延後所有的工作趕緊把想法、念頭、心得、或感觸記下來。我知道，能夠寫下自己的感覺的這種能力是上帝的恩賜，這些書寫累積到一定厚度的時候，是將來遇到挫折或低潮時，自我療癒的重要材料，透過再閱讀這些文字，讓自己知道，自己曾經很認真的做事、很認真的生活。無論眼前處境順逆，自己一定有自己獨一無二的價值，絕對值得自己在繼續咬緊牙關堅持下去。
 所以今晚真正開始工作的時間，順利的話，預計在10：30開始，希望盡早完成書寫，開始進入今晚的看圖、改圖與畫圖作業。
 讓我從每晚七點半開始的夜間工作時間延後到近十點半才開始的原因，主要是今晚參加今年這一屆的社區管委會第一次管委會會議。社區管委會，是的，我參加自己住居住的社區的管委會，其實我已經擔任兩年的管委會主委。聽起來好像付出很多，但說起來，社區管委會的主委其實只是一個人頭。一個願意定期出席簽字蓋章、且對熱心付出自己時間的委員們的會議討論決議沒有不理性意見，並全力支持的人頭。對一個像我這樣的年輕人來說，老練事故基本上是還不及格的，處理眾人之事自然不是我的強項，我偶爾能提供的意見就是老公寓修繕時的建議、以及修繕發包的時候，有一群廠商朋友願意幫忙我讓我諮詢，政豐營造林政廷、全方位修繕陳岳華、昇大水電陳詩昌、隆啟空調楊隆炘、宸璽建設楊登棋，東益建材吳忠憲、宏沅玻璃許勝閔，...他們都是我經常請益的對象與好朋友，這些好朋友不一定能做到我經手的工作，反而因為朋友之間的情義相助，經常陪我東奔西跑、幫我解決工程上的瑣碎細節，是重要的諮詢及顧問對象。所以，擔任主委到底有多大的貢獻，說起來，其實只是撥電話問問題、蓋章、簽字、會議出席，花點個人時間。有沒有意義我不知道，有沒有人感謝這群團隊我也不知道，不過我知道，從社區入口走進來，坡道的止滑工作讓很多人進出的時候不再擔心滑倒，進入社區後每一棟入口當年設計1FL抬高太多，但目前已經作無障礙斜坡讓坐輪椅的老人家被推送進出時更方便、更安全，自行車停車棚泥濘的地板用PC打過之後乾淨好整理，地下室堆積多年的陳年雜物慢慢清除，讓地下室更加清爽。回家經過這些地方時，我總內心暗自開心著我曾經參與這些社區決策，而我唯一會的一項技能「建築」。沒能讓我大富大貴，但讓這些決策更明快、更迅速的推動工作，總算是有點具體的社會貢獻。我的餘欲時間其實也不算太多，但有時後，相信或期待有意義的事情，總讓我忍不住在緊密的時間縫隙裡，再抓撥一把，宛如把手伸進窄口的玻璃瓶的小孩，抓了一把糖果期待能有將糖果帶出瓶口的僥倖一般的貪心。
 「哪一天你比較有空？」今晚當我被別人這樣問的時候，我瞬間啞口無言。
 生活開始並得更...嗯！...更充實的人生階段的一開始，我有時候會抱怨著忙碌，或是時間不夠之類。後來不再抱怨的主要原因是，我發現我的同業都是這樣在苛刻稀少的時間內安排近乎超量的工作，而只有我是感覺不自在，很顯然，是我自己還沒習慣。那一陣子也會請教他人如何管理時間，但我最常聽見的就是「有心，就一定會有時間。」這種宛如洗腦大會上會出現的熱血說詞，這種建議，說真的對我並沒有多大的建設性，後來我看了幾本時間管理的書籍，得到的最大的體悟是「時間管理的精髓，把事情作的更快，或者，把事情減少。」
 於是後來，對於時間的使用與分配是，所有的事情，一律在行事曆上面「敲時間與時段」，例如，「OOO討論考試答案，從上午10：30～12：00」，我也把行事曆的編寫權限開放給同事，於是在高鐵車上北上的過程，下個禮拜三下午兩點到四點，也許就多了一個預約事件。行事曆上敲完時間後，如期赴會出席參與，如果時間不夠，基於法治精神，在相信並支持其他人的決議的前提下，移交主席棒，提前離席，也簽字出席背書會議的一切決議。有時後遇到時間衝突的事件，依據事情的輕重緩急，作時間異動或各自作局部出席，我比較不願意把事情延後，尤其是「很多人一起參與的活動」，把時間延後，意味著在未來，還是要再一次花費這些時間，並且勞師動眾，能眼前處理的我會盡量眼前即時處理，能一勞永逸的我會盡量一勞永逸，即使花費多一點代價，也期待節省未來花費在同一件事的時間成本。於是，我也開始重視會議的進行與效率，針對議題、針對案由提出可行的選項，充分討論並做出決定，一時不議二事、一事不二議，一案一案的逐步推進直到會議完成，也避免時間花費在無謂的批評抱怨以及情緒發洩。時間稀少，強迫我學會標準作業流程與充分授權，讓我學會做事的重點與效率，也讓我學會作決定與推辭。因此，由我主持的會議，經常將案由簡化成幾個選項、幾組數字或幾個方案，透過討論後，大夥舉手表決或主席裁決。時間壓力，大大改變原來我做事的鬆散、餘欲與悠閒。
 「哪一天你比較有空？」其實，當我在某個晚上出席在某個會議的時候，並不是因為我今晚沒事，而是我把今晚的事情往後挪動，有時後是業主的會議（這也是遇到很體諒我的業主），或是我的夜間作業時間。所以，越冗長的時間使用，不是延長我閒聊的歡愉時光，而是延後我做完家庭作業回家上床睡覺的時間。所以，當我在某個晚上願意延後工作，撥時間處理某些事情或參與某些會議，並不是我今晚沒事，而是覺得這件事在我的心中真的很有意義。可能浪費或揮霍時間，但有意義。

PS：剛剛看錶，12：35，可惡！時間又失控了。