2010年8月8日 星期日

834收尾工作

收尾
收尾的工作項目完成,這個進行中的工作才算告一段落,才算是結案,而心裡的石頭才能放下。而不是工作完回家,書包往地上一放,躺進沙發。很多人不懂這個道理或者沒有養成這樣一個習慣。,所以,類似工作的前置作業要做很多次。而那每一次都是白功,是一個虛耗。「收尾」的工作,其實不只是為剛剛完成的工作劃下句點,也是為下一個工作預埋伏筆。
最最常見的收尾工作,例如:
回到家將文件歸檔,將手機、皮包、鑰匙、行事曆、包包中的文件按照取出的檔案夾或書櫃一個一個依序放回去放回去。書包空了,於是可以為下一個工作做準備,等待下一個工作行囊的承載,書包空了,也代表心裡的負擔空了。可以好好歇息。有時候一回到家不急著收尾,不代表不需要收尾,而是將一到家裡的眼前工作優先處理,把一個收尾的工作當作是一件待辦事象放在心裡,什麼時候處理「收尾」呢?小孩溜完冰、玩玩積木、洗完澡、上完廁所,上床睡覺。一切沈澱了,於是回來做四、五個小時以前應該要做的收尾。
我不是喜歡熬夜,只是事情就這樣多,沒人能代勞,總是得盡量做完,即使不能今日事今日畢,也盡量減少工作的延宕,就像是信用卡上的應繳金額,總希望越低越好。尤其當待辦事項是某一個工作項目的「收尾」的時候,當日及時完成,是最重要的睡前任務。

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